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会員総会開催のご案内

 

NPO法人玄海ライフセービングクラブ定款25条に従い定期会員総会を

下記の要綱にて実施いたしますので、ご参加頂きます様お願い申し上げます。

なを、当日参加できない会員の方は、ご記入の上、

ご送付又は、FAXしていただければ幸いです。

                                             記

1.日時  2019年5月19日(日)午前9時~
2.会場  芦屋町 町民ボランティア活動センター
3.対象  NPO法人玄海ライフセービングクラブ正会員

4.議題
1号議案 平成30年度事業報告の件
2号議案 平成30年度会計決算報告の件
3号議案 平成30年度会計監査報告の件
4号議案 平成31年度事業計画の件
5号議案 平成31年度会計予算の件
6号議案 平成31年度執行部会人事に関する件
7号議案 理事、監事改選の件
5.担当 会員広報部
6.FAX番号 093-221-1002 芦屋町観光協会内 前田宛

以上








上記のとおり、平成30年度の会計監査が終了致しました。

結果閲覧を希望される会員の方は担当までご連絡下さい。

また5月19日(日)に行われる会員総会にて資料配布と報告を致します。








芦屋町ボランティアセンターで行われる予定の理事会議ですが

会議に参加される理事の皆様に資料を予め配布する事になりました。

配布の方法はe-mailで送信致します。

また今年度の会計報告並びに次年度の予算(案)につきましては、

決算日が3月31日となっておりますので平成31年4月初旬頃完成の予定です、

会議当日までに資料が必要な理事の方は、別途対応致します。

 

今後の流れですが、資料を一度理事の皆さんに確認して貰い、

質疑があれば4/13日の会議で議案として処理します。

 

そこで代表・副代表の決済、並びに未解決議題となれば

臨時で理事会の開催となり処理致します。イレギュラーな動きとなり申し訳ありません。

玄海ライフセービングクラブ 副代表

 

 








表題の件、皆様のご都合もありますので早めに掲載しておきます。

 

2019年1月20日(日) 午前9時 ビーチクリーン・執行部会議  終了しました。

2019年2月17日(日) 午前9時 ビーチクリーン・執行部会議     終了しました。

2019年3月10日(日) 午前9時 ブイ不用品片付け・執行部会議    雨天の為、中止致します。

2019年4月13日(土) 午前9時 理事会/ボランティアセンター

2019年5月19日(日) 午前9時 会員総会/ (仮)ボランティアセンター

 

※日曜日はボランティアセンターが休館日なので別会場を準備します。

 

 

2019年5月中旬     新規ブイ作成

2019年6月下旬     監視員詰め所設置、ブイ張り

2019年7月6日(土)   海開き 監視業務開始

2019年8月25日(日)     監視業務終了

 

宜しくお願い致します。

  

 

 

 








表題の件について、会議で議題に上がった通り各部で次年度に使用する

備品の購入について検討に入ります。

3万円以上の物品で購入して欲しいという要望がありましたらご連絡下さい。

精査して会議で決定した物から優先して年度内に決済致します。

※ 年度内=2018年3月末まで

 

購入決定したものから順に掲載しておきます

 

三角巾 (救護練習用) 数枚

横断幕 (まりんちゅ講習会用)

こども用ライフジャケット (海辺の自然学校) 数枚

pwc用工具箱 (整備用品)

工具類一式 (ブイ作成)








表記の通り、12月9日(日)午前9時から定例ビーチクリーンと執行部会議を行います。

平成30年、最後の会合となります。

次年度に向けて新規で購入する備品等の予算を付ける会議となります。

奮ってご参加下さい。

 

雨天の場合は中止と致しますが、会議は行われます。現在の予報では

当日の天候は曇り、降水確率も20%となっています、気温が低めだと出ていますので

各自、防寒対策をお願いいたします。(2018/12/06)

こちらの行事は終了致しました。参加された皆様、寒い中ありがとうございました。

※この時期になりまして、会員の皆さんの住所を尋ねられますが、

事務局は理由を問わず公表致しません。年賀状等で住所が必要な方は、個人的にお尋ね下さい。








9月9日(日)定刻通りブイの撤収作業を終える事が出来ました。

これで今年度の監視活動は全て終了となります。

ご協力頂いた皆様、天候の不順の中ありがとうございました。








今年参加された新人の皆様、お疲れ様でした。

貸与品の返却は、9日の作業以降の日程で宜しくお願い致します。

 








無事51日間のガードが終了致しました。

関係各位の皆様、大変ありがとうございました。

  








タイトルの通り、シーズン終盤を迎え8月26日で芦屋海水浴場は開設期間を終えます。

それに伴いまして、監視員詰め所の解体作業へと移りますが、その前に個人で持ってこられた

装備品など詰め所に保管してありませんでしょうか?

該当するものがある場合は速やかに引き取りをお願いいたします。

また期日までに間に合わない場合はご連絡下さい。